Wobec wymogów wprowadzonych przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L. Nr 119/2016 ze zm. (dalej „RODO”) oraz w celu zapewnienia Użytkownikowi Serwisu prawa do prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, niniejszym przekazywana jest informacja o celu i zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Użytkownikowi Serwisu w związku z tym prawach.
I. Definicje
Administrator – Julia Lurje prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Julia Lurje pod adresem: ul. Żwirki 3 lok. 4, 90-448 Łódź, NIP: 7282849140, REGON: 387760060;
Kancelaria – Kancelaria Adwokacka Adwokat Julia Lurje, adres: ul. Żwirki 3 lok. 4, 90-448 Łódź, NIP: 7282849140, REGON: 387760060;
Użytkownik Serwisu – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce;
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii;
Polityka Prywatności – niniejsza Polityka prywatności;
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Strona Internetowa – domena internetowa pod adresem: www.julialurje.pl, której administratorem jest Administrator.
II. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane będą w następujących celach:
1. kontaktu w związku z udzielaniem konsultacji prawnych – kontaktując się z Kancelarią za pomocą formularza kontaktowego, pisząc bezpośrednio na adresy e-mail lub dzwoniąc na wskazany na Stronie Internetowej numer telefonu, przekazują Państwo Kancelarii swoje dane osobowe (np. adres e-mail lub numer telefonu). Podstawą przetwarzania Państwa danych w tym wypadku jest Państwa zgoda na nawiązanie kontaktu z Administratorem w związku z udzielaniem przez Kancelarię konsultacji prawnych, a więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Z kolei przetwarzanie Państwa danych w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania i prowadzenie dalszej korespondencji wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po zakończeniu kontaktu, Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest archiwizacja korespondencji z Państwem, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2. świadczenia usług prawnych – przekazane przez Państwa dane, w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy o świadczenie usług prawnych będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, m. in. w zakresie realizacji przepisów proceduralnych lub wystawienia faktury i jej przechowywania, podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Państwa dane będą przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a więc na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami.
III. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane przez podmioty upoważnione przez Administratora, takie jak:
1. osoby wykonujące na rzecz Kancelarii czynności na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych;
2. dostawcy usług IT;
3. podmioty świadczące usługi hostingowe oraz poczty elektronicznej;
4. podmioty zajmujące się obsługą korespondencji;
5. podmioty świadczące usługi księgowe;
6. inne strony procesowe oraz organy prowadzące postępowanie;
7. a także inne podmioty i organom, którym Kancelaria jest zobowiązana udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
IV. Zbieranie i przechowywanie Danych Osobowych
1. Podczas nawiązywania kontaktu z Administratorem (przez formularz kontaktowy lub przez e- mail) następuje przetwarzanie danych Użytkownika Serwisu niezbędne do przyjęcia kontaktu/zapytania i jego realizacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (do przeprowadzania działania poprzedzającego umowę). Dane Użytkowników Serwisu mogą być zapisane w systemie odbierającym zapytania.
2. Do zbierania i przechowywania informacji Administrator używa plików cookie i pamięci lokalnej (pamięci przeglądarki, baz danych i dzienników serwera).
3. Wejście na stronę internetową automatycznie uruchamia przesyłanie informacji na serwer strony.
V. Okres przechowywania Danych Osobowych
1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu:
a. zakończenia wykonywania umowy;
b. wycofania wyrażonej zgody, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika Serwisu lub
c. zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przetwarzania danych może być każdorazowo przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
W stosunku do danych osobowych Użytkowników Serwisu nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a dane nie będą profilowane.
VII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie planuje przekazywać danych Użytkowników Serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby miało to nastąpić, zostaną Państwo o tym wyraźnie poinformowani.
VIII. Prawa Użytkowników Strony Internetowej należącej do Administratora
Osoba, której dane dotyczą:
a) jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz szeregu informacji (art.15 RODO),
b) ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO),
c) ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w wyszczególnionych okolicznościach (art. 17 RODO),
d) ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w wyszczególnionych przypadkach (art. 18 RODO),
e) ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczył Administrator, oraz
f) ma prawo, w wymienionych przypadkach, przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane (art. 20 RODO),
g) ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych (art. 21 RODO),
h) ma prawo nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu jej danych osobowych, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).
Administrator umożliwia osobie, której dane dotyczą wymienionych wyżej uprawnień na zasadach określonych w przepisach Rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli Użytkownik Serwisu uważa, że przetwarzanie przez Administratora jego danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 2.
X. Kontakt z Administratorem
W celu skorzystania z uprawnień dotyczących danych osobowych lub w razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów Polityki Prywatności, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kancelaria@julialurje.pl bądź wysyłając korespondencję pocztą na adres: ul. Żwirki 3 lok. 4, 90-448 Łódź.
XI. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator przetwarzając dane osobowe Użytkownika Serwisu stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa tych danych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.
XII. Zmiana Polityki Prywatności
1. Polityka Prywatności może być aktualizowana, uzupełniana lub zmieniana przez Administratora zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji Użytkownikowi Serwisu dotyczącej jego danych osobowych i informacji o nich.
2. O wszelkich zmianach o których mowa. w ust. 1 Użytkownik Serwisu zostanie poinformowany w sposób widoczny i zrozumiały.
